Одной из целей государственной политики в области исторического просвещения является сохранение памяти о защитниках Отечества, о значимых событиях в истории России. Несомненно, специальная военная операция является таковой.

      Для сохранения исторической памяти и укрепления в массовом сознании роли традиционных российских духовно-нравственных ценностей во исполнение договоренностей между Федеральным архивным агентством и Государственным фондом поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» принято решение о передаче на архивное хранение документов участников СВО для формирования личных фондов или архивных коллекций.

      По поводу возможности и порядка передачи в Муниципальный архив Окружной Администрации ГО «Жатай» на архивное хранение документов участники специальной военной операции, военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также члены их семей или иные лица могут обратиться в Окружную Администрацию ГО «Жатай».

       В Муниципальном архиве ГО «Жатай» будет сформирована архивная коллекция «Участники специальной военной операции», в которую будут включены документы участников специальной военной операции, проживающих на территории ГО «Жатай», принятые на архивное хранение.

       Взаимодействие участника СВО или иного лица с архивами осуществляется на добровольной основе. В архив принимаются следующие виды документов:

• личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
• дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
• творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки);
• переписка;
• фотографии;
• документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов);
• другие документы по согласованию с архивом.

      Передача документов личного происхождения оформляется договором в порядке, установленном пунктом 37.9 Правил организации хранения, комплектования, учета т использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 года № 24.

       Согласно части 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» доступ к переданным документам будет ограничен на 75 лет со дня создания документов. Участник СВО или иное лицо имеет право установить иной срок ограничения доступа к его документам (срок ограничения может быть снят, снижен или увеличен по желанию участника СВО). До истечения указанного срока доступ к документам может быть предоставлен фондостатчику (участнику СВО), его родственникам (при подтверждении родства), или иным лицам, указанным в договоре.

       Участники СВО или иные лица, сформировавшие личные фонды в архиве в дальнейшем смогут пополнять эти фонды документами последующих периодов своей жизни и деятельности.

        Для передачи документов на архивное хранение необходимо заполнить заявление установленного образца.

Форма заявления

о намерении передать документы на постоянное хранение

                                                                 Главе Окружной Администрации

                                                                 ГО «Жатай»

                        Исаевой Е.Н.

от _____________________________

                                                                                                                                    (ФИО полностью)

                                               проживающего по адресу:

_______________________________

паспорт: серия___ номер__________

выдан: _________________________

тел.: ___________________________

                                         Заявление

Я, ___________________________________________________________

                                              (ФИО полностью)

прошу провести комплекс работ по изучению документов, находящихся в моем распоряжении, с целью их отбора полностью или частично на постоянное хранение.

Подписывая настоящее заявление, я, ______________________________

______________________________________________________________

Даю согласие на обработку Архивом своих персональных данных (включая ФИО, место проживания, паспортные данные и телефон, а также иные данные, необходимых для организации работы по отбору документов на постоянное хранение) для целей выполнения работ, указанных в настоящем заявлении.

____________    __________________

       (подпись)                    (расшифровка подписи)

«___»___________ 202_ г.