Задачей муниципального архива является организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, разработка нормативно - правовых документов муниципального архива и организаций - источников комплектования муниципального архива.
В муниципальном архиве Окружной Администрации Городского округа «Жатай» в 2025 году, согласно плана работы, утвержденному 20 ноября 2024 года, была проведена следующая работа:
- В сфере обеспечения сохранности и государственного учета:
- В муниципальном архиве Окружной Администрации ГО «Жатай» проводится необходимая работа по соблюдению требований «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации». Архив оснащен пожарной сигнализацией с выводом сигнала на пульт подразделения пожарной охраны, так же установлено 6 автоматических порошковых пожаротушителей.
- Проведена работа по картонированию дел фондов - 327 ед. хр.
- Составлены шесть постеллажных топографических указателей.
- Внесены изменения в карточки пофондового топографического указателя.
- Ведётся журнал учёта температурного режима и относительной влажности воздуха в помещении архивохранилища.
- Ежемесячно в последнюю пятницу месяца проводятся санитарные дни в архивохранилище.
- Проведена паспортизация муниципального архива по состоянию на 01.01.2026 г. в порядке и по формам, определенным Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 13.03.1997 г. № 11 и зарегистрирован в Минюсте России 08.07.1997 г., регистрационный № 1344).
- Организован учёт архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия).
- Ведётся работа с программным комплексом «АИС ЭЛАР-Архив». За 2025 год введено в ПК «АИС ЭЛАР» вновь 4 описи дел, 327 единиц хранения. В муниципальном архиве Окружной Администрации ГО «Жатай» общее количество фондов на 1 января 2026 года - 8, количество описей дел - 30, единиц хранения в архиве - 2337.
- Внесены изменения в карточки пофондового топографического указателя.
- В сфере комплектования:
2.1. Продолжается работа с предприятиями - источниками комплектования. В Муниципальном архиве Окружной Администрации ГО «Жатай» 15 организаций источников комплектования, форма собственности - муниципальная. Все организации имеют необходимые нормативно - методические документы, регламентирующие организацию документов в делопроизводстве и работу с архивными документами.
Предприятие МУП «Импульс» реорганизовано, с ним ведется работа по упорядочению документов и составлению описей дел.
С Контрольно-счетной палатой проводится работа по составлению инструкции по делопроизводству и составлению описей дел.
2.2. Организована работа по ознакомлению ответственных за архивы предприятий - источников комплектования муниципального архива с Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно - технической и производственной деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденного приказом Росархива от 28.12.2021 № 142 и «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Росархива от 13.06.2023 № 77.
Доведена до сведения информация о необходимости дополнить номенклатуры дел новыми позициями в связи с принятием решения о передаче на архивное хранение документов участников СВО, рекомендовано также организовать сбор фотодокументов об участниках СВО и их семьях, если это актуально для конкретного учреждения или предприятия.
2.3. Проводится работа с предприятиями-источниками комплектования архива по передаче документов постоянного хранения в муниципальный архив.
2.4. Предприятие МУП «Жатайская транспортная компания» ГО «Жатай», являющееся источником комплектования муниципального архива, прекратило свою работу в 2024 году, но документы в архив не переданы. Документы предприятия брошены и не подготовлены для передачи в муниципальный архив.
2.5. Муниципальное унитарное предприятие «Водник» п. Жатай прекратило свою деятельность 9 сентября 2024 года, но пока не ликвидировано.
Имеющиеся документы, подлежащие хранению, переданы в Муниципальный архив Окружной Администрации ГО «Жатай». Проведена работа по упорядочению этих документов за период с 2000 г. по 2024 г. Составлены описи дел, историческая справка, предисловие к описи дел, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
2.6. В связи с ликвидацией Муниципального унитарного предприятия «Расчетно-кассовый центр» ГО «Жатай» 28 декабря 2024 г. и прекращением деятельности документы Муниципального унитарного предприятия «Расчетно-кассовый центр» ГО «Жатай» переданы в Муниципальный архив Окружной Администрации ГО «Жатай» по акту приёма-передачи. По результатам упорядочения этих документов за период с 2008 г. по 2024 г. составлены описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи личных дел уволенных работников, историческая справка, предисловие к описи дел.
2.7. В Окружной Администрации ГО «Жатай» находятся на хранении документы по приватизации жилья гражданами ГО «Жатай» за 1999 - 2022 гг.
Продолжается работа по упорядочению дел по приватизации жилых помещений в Городском округе «Жатай» фонда «Окружная Администрация ГО «Жатай» с 1999 г. Документы по приватизации жилья с 27 декабря 1999 года являются муниципальной собственностью и внесены в опись № 7 фонда № 7 «Окружная Администрация ГО «Жатай». В 2025 году утверждена опись № 7 дел постоянного срока хранения по приватизации - 83 ед.хр. за 1999 - 2008 гг. (Протокол ЭПК № 1 от 30.01.2025 г.)
Приватизацией жилья занимается отдел развития инфраструктуры и ЖКХ (ранее отдел ЖКХ) Окружной Администрации ГО «Жатай», которые передают документы в муниципальный архив.
2.8. Продолжается работа по формированию фонда «Окружная Администрация Городского округа «Жатай». Утверждены на ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) описи дел:
- постоянного срока хранения - 80 ед. хр. за 2009-2016, 2018-2022 гг.
(Протокол ЭПК № 4 от 16.04.2025 г.)
- по личному составу - 18 ед. хр. за 2018-2020 гг.
(Протокол ЭПК № 4 от 16.04.2025 г.)
- личных дел уволенных работников - 10 ед. хр. за 2019 г.
(Протокол ЭПК № 4 от 16.04.2025 г.)
- научно-технической документации постоянного срока хранения - 8 ед. хр. за 2002-2003, 2008, 2010 гг.
(Протокол ЭПК № 4 от 16.04.2025 г.)
- научно-технической документации временного (свыше 10 лет) срока хранения - 41 ед. хр. за 2000, 2007-2008, 2011-2013, 2015-2019 гг.
(Протокол ЭПК № 4 от 16.04.2025 г.)
- личных дел постоянного срока хранения - 2 ед. хр. за 1999-2019 гг.
(Протокол ЭПК № 4 от 16.04.2025 г.)
- утверждена опись № 9 дел постоянного срока хранения по оценке объектов муниципального имущества Окружной Администрации ГО «Жатай» - 45 ед.хр.
(Протокол ЭПК № 10 от 10.09.2025 г.).
2.9. Также продолжается работа по пополнению фотофонда. В этом году утверждена опись № 3 «Почетные граждане Городского округа «Жатай» - 40 ед. хр. за 1970-2019 гг. (Протокол ЭПК № 5 от 21.05.2025 г.)
2.10. Итого за 2025 год утверждено и принято на хранение 327 единиц хранения:
управленческая документация - 208 ед. хр.,
по личному составу 30 ед.хр. в том числе личных дел постоянного срока хранения - 2 ед. хр.
научно-техническая документация - 49 ед.хр., в том числе постоянного срока хранения - 8 ед. хр.
фотодокументы постоянного срока хранения - 40 ед. хр.
2.11. Всего в муниципальном архиве ГО «Жатай» на 1 января 2026 года числится 8 фондов, 2337 единиц хранения:
- фонд № 1 - Муниципальное унитарное предприятие «Жатайстрой», 86 единиц хранения;
- фонд № 2 (фотофонд) - 56 единиц хранения;
- фонд № 3 - Муниципальное унитарное предприятие «Жилищно-коммунальное хозяйство», 68 единиц хранения;
- фонд № 4 - Муниципальное унитарное предприятие «ЖилСервис» ГО «Жатай», 159 единиц хранения;
- фонд № 5 - Муниципальное учреждение архитектуры и технической инвентаризации муниципального образования Жатай, 33 единицы хранения;
- фонд № 6 - Местная Администрация посёлка Жатай, 472 единиц хранения;
- фонд № 7 - Окружная Администрация Городского округа «Жатай», 1388 единиц хранения;
- фонд № 8 - Муниципальное унитарное предприятие «Аптека № 40» ГО «Жатай», 75 единиц хранения.
2.12. Продолжается работа по упорядочению документов Окружной Администрации ГО «Жатай», составлены проекты описей дел, которые постоянно корректируются.
2.13. На 1 декабря 2025 года проведена паспортизация предприятий - источников комплектования муниципального архива. При проведении анализа паспортизации организаций - источников комплектования установлено, что процент упорядочения составляет 16% от общего количества документов, находящихся на хранении.
2.14. Проводится разъяснительная работа по правилам организации хранения, комплектования, учета и срокам хранения архивных документов, оказывается методическая помощь ответственными за делопроизводство и архивы предприятий - источников комплектования муниципального архива.
2.15. Проводится методическая работа с Контрольно-счетной палатой ГО «Жатай» по упорядочиванию документов.
2.16. На сайте ГО «Жатай» размещена информация о возможности и порядке передачи в Муниципальный архив Окружной Администрации ГО «Жатай» на архивное хранение документов участников специальной военной операции, а также участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
- В сфере использования архивных документов:
В целях организации информационного обеспечения граждан,
Местного самоуправления, организаций и общественных объединений в соответствии с ФЗ от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»
3.1. Были оказаны услуги по исполнению запросов: поступило запросов всего - 148, все запросы исполнены в установленные законом сроки.
3.2. Исполнено запросов социально-правового характера - 74, в том числе положительных ответов - 33, отрицательных - 41; (по плану: 20).
3.3. Ведется работа с территориальными органами Социального фонда
России посредством государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» в Республике Саха (Якутия). Исполнено запросов, полученных посредством ГИС «ЕЦП», - 52 запрос. Для исполнения запросов специалистом архива использовано 88 дел.
3.4. Исполнено тематических запросов в количестве - 74 (по плану 45);
3.5. Генеалогические запросы - 0;
3.6. В 2025 году количество пользователей читального зала составило 35 человек. Фактически пользователей читального зала - 1 человек, были выданы необходимые документы. 34 пользователям предоставлены копии архивных документов, для чего использовано 75 дел.
- В сфере кадрового, организационного,
научно - методического и информационного обеспечения:
4.1. Частично работа муниципального архива организована в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24.
4.2. Специалист муниципального архива принимает непосредственное участие в составлении кассового плана и осуществляет контроль за остатками неиспользованных средств субвенции.
4.3. Муниципальным архивом Городского округа «Жатай» проводится работа по использованию и популяризации архивных документов. На сайте Городского округа «Жатай» создана вкладка «Муниципальный архив», куда вносится информация о деятельности архива, размещаются объявления о сборе архивных документов личного происхождения и иная информация.
Подведены итоги работы архива за 2025 год, информация размещена на сайте ГО «Жатай». Ко дню архивов 10 марта 2025 года на сайте ГО «Жатай» и в газете «Жатайский вестник» опубликована статья о деятельности архивов организаций. Также в газете «Жатайский вестник» опубликовано три статьи о Национальном архиве РС(Я).
Ко Дню победы 9 мая размещена статья о приёме документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. К международному Дню архивов 9 июня 2025 г. на сайте и в газете «Жатайский вестник» размещена информация о работе архивов по приёму на хранение документов участников специальной военной операции, а также обращение к гражданам с просьбой принять участие в сборе документальных материалов о жителях Городского округа «Жатай», выполняющих свой гражданский долг на территории СВО с целью формирования и включения в состав архивного фонда.
Всего за 2025 год в газете «Жатайский вестник» опубликовано 8 статей. Одна публикация размещена в социальной сети органа местного самоуправления. Суммарное количество посещений странички архива на сайте Городского округа «Жатай» - 659 посещений.
4.4. Специалист Муниципального архива принимала участие в торжественном открытии Года исторической памяти в учреждениях культуры РС(Я), приуроченном ко Дню архивов в России для работников архивов и организаций-источников комплектования муниципальных архивов РС(Я) 10 марта 2025 г. С 8 сентября по 12 сентября 2025 года принимала участие в Республиканском совещании архивистов, посвященном 30-летию муниципального архива города Якутска «Документы муниципальных архивов - фундамент исторической памяти». В рамках совещания состоялась стажировка для специалистов муниципальных архивов.
И.о. архивиста - ведущий специалист Н.В. Таюрская
муниципального архива ОА ГО «Жатай»
26.12.2025 г.
(1).jpg)
.jpg)
