Федеральным законом от 28.11.2025 № 445-ФЗ внесены изменения в статью 38 Федерального закона «О занятости населения в Российской Федерации, регламентирующую порядок квотирования рабочих мест для инвалидов.

Закон направлен на повышение фактической занятости лиц с инвалидностью и устранение пробелов, позволявших работодателям обходить требование о квотах путем распределения персонала между подразделениями.

Ключевое нововведение заключается в том, что требование о соблюдении квоты распространится не только на филиалы и представительства, как это было ранее, но и на любые иные обособленные структурные подразделения, независимо от их организационного статуса и характера деятельности.

При этом вводится важный принцип: квота для инвалидов определяется, исходя из среднесписочной численности работников конкретного обособленного подразделения за предыдущий квартал, то есть единая численность всей компании больше не учитывается.

С 1 марта 2026 года работодатели, имеющих развитую филиальную сеть или отдельные обособленные подразделения в регионах должны определять квоту для инвалидов исходя из среднесписочной численности работников конкретного обособленного подразделения за предыдущий квартал.

Указанные изменения позволят повысить занятость инвалидов в регионах и потребуют от компаний пересмотра кадровой политики и рабочих процессов в каждом обособленном подразделении.

Закон вступит в силу с 1 марта 2026 года.

Несоблюдение новой обязанности может повлечь административную ответственность, предусмотренную статьей 5.42 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.