9 июня архивисты всех стран отмечают Международный день архивов. Эта дата для празднования учреждена в 2008 году. Но еще в 1948 году решением Организации объединенный наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО) в целях содействия международному сотрудничеству архивов и архивистов был основан Международный совет архивов (ICA), являющийся международной неправительственной организацией.

        Международный совет архивов - профессиональная организация мирового архивного сообщества, способствующая сохранению, развитию и использованию мирового архивного наследия. В настоящее время в Международный совет архивов входят представители национальных и международных организаций, профессиональных групп и отдельных лиц из около 200 стран. Его миссия состоит в том, чтобы способствовать сохранению, развитию и использованию архивов мира.

         Деятельность организации направлена на решение вопросов эффективного управления архивами и сохранения, обработки и использования архивного наследия в мире через установление международных стандартов и повышение квалификации архивистов, а также обеспечения доступа к архивам через осуществление диалога между архивистами, политиками, предпринимателями и простыми пользователями архивов.

          Несмотря на специфику комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в разных странах мира, всех архивистов объединяет одна благородная цель: бережно сохранять документальные памятники истории и культуры, имеющие непреходящее значение.

         Сохранить документальное наследие, дать возможность людям знакомиться с уникальными документами - главная задача архивистов. Поэтому День архивов - это не только профессиональный праздник всех работников данной отрасли, но и памятная дата, установленная для привлечения внимания широкой общественности и лиц, принимающих решения, к достижениям и проблемам архивного дела.

       Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива:

- обеспечение сохранности документов;

- прием документов;

- их обработка;

- комплектование бумаг;

- систематизация и формирование дел;

- подготовка описей.

       Все это регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» от 2004 года.

        В глобальном смысле архивы - это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого.

        В нашем поселке муниципальный архив образован в 2014 году, за этот период в Муниципальном архиве Окружной Администрации ГО «Жатай» образовано 8 фондов, в которых хранится 2292 единицы хранения.

        Почти все документы на бумажной основе, в том числе управленческая документация 1141 единиц хранения, документы по личному составу 1001 единица хранения, один фонд фотодокументов 56 единиц хранения. Документы охватывают период с 1965 года по настоящее время.

        Каждый бумажный носитель закартонирован в архивные короба, которые препятствуют проникновению дневного света и его запылению. Ни один документ не остается без должного внимания.

        Специалистом муниципального архива Окружной Администрации ГО «Жатай» создаётся важная документная база для будущих поколений. Сюда будут приходить исследователи, краеведы, любители истории и те, кто выясняет судьбу родственников или восстанавливает свои собственные документы. У архивных работников особое понимание значимости документа как в целом, так и в каждом конкретном случае. Поэтому к каждому запросу, независимо от того, касается он какого-то периода истории, конкретного события или же эпизода в жизни человека, они относятся одинаково ответственно и бережно, понимая, какую роль может сыграть документ в научном исследовании или судьбе человека.

Таюрская Н.В.