В связи с проведением мероприятий по увековечению памяти участников специальной военной операции в Республике Саха (Якутия)    Муниципальный архив Окружной Администрации ГО «Жатай» принимает на архивное хранение документы участников специальной военной операции. Военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также члены их семей могут обратиться в Окружную Администрацию ГО «Жатай».

       В архив принимаются следующие виды документов:

• личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты, документы о награждении и др.);
• дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
• творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки);
• переписка;
• фотографии;
• документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов);
• другие документы по согласованию с архивом.

      Передача документов личного происхождения оформляется договором в порядке, установленном пунктом 37.9 Правил организации хранения, комплектования, учета т использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 года № 24.

       Доступ к переданным документам будет ограничен на 75 лет, но участник СВО или иное лицо имеет право установить иной срок ограничения доступа к его документам (срок ограничения может быть снят, снижен или увеличен по желанию участника СВО). До истечения указанного срока доступ к документам может быть предоставлен фондостатчику (участнику СВО), его родственникам (при подтверждении родства), или иным лицам, указанным в договоре.

       Участники СВО или иные лица, сформировавшие личные фонды в архиве в дальнейшем смогут пополнять эти фонды документами последующих периодов своей жизни и деятельности.

        Для передачи документов на архивное хранение необходимо заполнить заявление установленного образца.

Форма заявления о намерении передать документы на постоянное хранение       

                                                                 Главе Окружной Администрации

                                                                 ГО «Жатай»

                        Исаевой Е.Н.

от _____________________________

                                                                                                                                    (ФИО полностью)

                                               проживающего по адресу:

_______________________________

паспорт: серия___ номер__________

выдан: _________________________

тел.: ___________________________

                                         Заявление

Я, _____________________________________________________________

                                              (ФИО полностью)

прошу провести комплекс работ по изучению документов, находящихся в моем распоряжении, с целью их отбора полностью или частично на постоянное хранение.

Подписывая настоящее заявление, я, _______________________________

_______________________________________________________________

даю согласие на обработку Архивом своих персональных данных (включая ФИО, место проживания, паспортные данные и телефон, а также иные данные, необходимые для организации работы по отбору документов на постоянное хранение) для целей выполнения работ, указанных в настоящем заявлении.

Прошу ограничить доступ к сведениям конфиденциального характера со сроком на ___ лет.

Подлинники документов ______________, участника СВО, (___________)

______________________________________________________________________________________________________________________________ будут переданы в срок до ________________________.

Информация об ограничении доступа к передаваемым документам:

В соответствии с частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в течение 75 лет с момента создания документа, содержащего сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, доступ к нему будет ограничен. Лицо, передающее документы, имеет право установить иной срок ограничения доступа к документам (срок ограничения может быть снижен или увеличен по желанию).

____________    __________________

       (подпись)                    (расшифровка подписи)

«___»___________ 202_ г.