Немного об истории архивов в России
На заседании Коллегии Федеральной архивной службы 5 марта 2003 года был рассмотрен вопрос об учреждении профессионального праздника День архивов. Наиболее подходящей датой для его установления является 10 марта. Выбранная дата имеет символическое значение. В этот день в 1720 году Пертом Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав», первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела. Документ предписывал сформировать структуры государственного управления. Другим важным положением было создание архивов при каждом учреждении власти и назначение актуариуса.
Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление письменности. Начало письменности на Руси относится ещё к дохристианским временам. По мере развития государственности и культуры, письменность всё больше совершенствовалась. До принятия христианства в Киевской Руси сосредоточением правительственной документации
Князя был княжий двор. Именно там в казне собирались документы о различных сторонах княжеской деятельности. На местах документы хранили посадники.
С принятием христианства архивы стали возникать в церквях и
монастырях и получили название сокровищниц (ризниц), в которых документы хранились вместе с различными принадлежностями культа.
Наиболее известными центрами хранения документов стали: Софийский собор и Десятинная церковь в Киеве, Софийский собор в Новгороде.
С ростом монастырского хозяйства и имущества, расширением
земельных владений увеличиваются собрания книг и документов; им
требуется индивидуальное место для хранения - отдельно от остальных сокровищ. Таким местом становятся особые лари, стоящие в сенях соборов. Заведовал ларём - ларник.
В этот период также зарождается учёт и описание документов.
С первой половины XIV века центром объединения русских земель
становится Москва. Тогда же был организован единый архив Московской Руси, получивший название Государевой казны. Он сочетал в себе
сразу несколько функций: казны, архива и канцелярии. С конца 90-х годов XV века, после окончательного оформления централизованного
государства, начинается отделение документов от казны и формирование Государева архива, положившего начало формированию первоначальной сети архивов Московской Руси.
Постепенно, с увеличением и усложнением функций
государственного аппарата, возникает потребность в создании новой
системы исполнительных органов управления, которые ведали бы
отдельными отраслями государственного регулирования или регионами
России. Так появляются приказы. Это приводит к формированию сети
центральных приказных архивов.
С первой четверти XVIII века Пётр Первый проводит ряд реформ
во всех сферах общественной жизни, которые также коснулись и
архивного дела: в соответствии с Генеральным регламентом 1720 года,
впервые официально было введено понятие «архивы», произошло их
отделение от канцелярий в самостоятельные структурные части
учреждений, которым передавались не нужные для повседневной
оперативной деятельности, но необходимые для справок, бумаги из
делопроизводственных подразделений. Лица, заведующие ими, были
названы «архивариусами».
Также, в 1720 году правительством утверждаются инструкции по
ведению архивов и режимам хранения документов. Согласно им,
хранение осуществлялось в сухом, охраняемом противопожарном
месте, документы должны были располагаться по происхождению,
тематике, хронологии, с указанием номера дела, года, названия, места
хранения, под присмотром архивариуса.
В начале XIX века в России снова начинается период
административных реформ, которые приводят к реорганизации
государственных структур, например, произошла замена коллегий
министерствами. При каждом министерстве и департаменте создавался
свой архив, что в итоге повлекло за собой образование дробной сети
архивов и децентрализацию архивного дела в общем. Такая система
показала свою непригодность, так как очень затрудняла обеспечение
сохранности и использование архивных документов, и, уже во второй
четверти XIX века, департаментские и министерские архивы начинают
концентрироваться в общие.
Переломным периодом в развитии архивного дела стал 1812 год,
когда Москва была захвачена Наполеоном. Правительство не приняло
должных мер по спасению ценных исторических источников и, в итоге,
много документов было сожжено, разорвано, истоптано и похищено
французскими солдатами.
В первой четверти XIX века начинаются теоретические
разработки архивоведения, так как для нормальной работы
государственного аппарата были необходимы архивные материалы.
Большой прогресс был достигнут архивистами в разработке
справочного аппарата.
Во второй половине XIX века в России вновь началась эпоха
реформаторской деятельности, которая затронула все сферы развития
русского общества. Главной проблемой архивного дела становится
преодоление бумажного вала, необходимость реставрации многих
древних документов и упорядочивания дел. Но, для воплощения планов в жизнь, архивам требовались образованные кадры, которых в этот
период было очень мало, так как архивная служба, даже в столичных
архивах, не считалась престижной.
На развитие архивного дела начала ХX века сильно повлияло
вступление России в Первую мировую войну: многие архивисты
были призваны на военную службу, вследствие чего происходит
накопление огромного количества необработанных дел военного
характера. Многие документы оставались без надзора или
размещались в сырых подвалах, гибли от артиллерийских обстрелов,
пожаров, оставались без надзора и даже захватывались врагами.
К концу 1920 - х началу 1930-х годов в СССР формируется
тоталитарный режим и начинается «политизация» архивного дела.
Это положило начало макулатурным компаниям, рассчитанным
на чистку архивов от «идеологически чуждых» документов,
орабочиванию и коммунизации архивных служащих. В итоге это
приводит к нехватке профессиональных кадров, и, как следствие, к
ухудшению работы архивов.
В годы Великой Отечественной войны перед архивистами
становится тяжёлая задача - эвакуировать архивы из зоны военных
действий и собирать текущие военные документы в действующие
архивы. Несмотря на все старания архивных работников, многие
документы спасти не удалось, так как эвакуация на первом этапе велась
хаотично и многие архивы оказались захвачены фашистами.
В период 1945 - 1956-х годов в архивном деле продолжалась
довоенная политика, и, лишь с началом «оттепели» тоталитарный режимбыл ослаблен: с принятием новых правил работы архивов учреждений,
организаций и предприятий, исследователи наконец -то получили доступ
к документам. Архивариусам поручено было обратить особое внимание
на кино - фото - и фонодокументы, а также научно -техническую
документацию, чтобы разрабатывать научно - справочный аппарат
архивов.
С 1956 по 1964 годы в архивном деле происходят значительные
усовершенствования: расширяется использование архивных документов,
публикуются обзоры архивных фондов, путеводители по архивам,
вводятся механографические документы, сотрудники архивов получают
возможность на договорной основе участвовать в разработке и
совершенствовании методов делопроизводства в различных организациях.
Новый виток развития архивного дела произошёл после распада
СССР: система архивов стала самостоятельной, произошло открытие
доступа ко всем документам по истории советского общества,
государство провело ряд архивных реформ по централизации и
демократизации архивного дела.
В результате указанных преобразований была сформирована
система управления и сеть центральных архивов, архивное дело
становится областью культуры и входит в культурное наследие РФ,
разработана система хранения и использования архивных документов.
На сегодняшний день архивы представляют собой сложную
организованную систему хранения, комплектования, учёта и
использования архивных документов.
История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие.
И за такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить как взлеты, так и падения. Несомненно, очень тяжелыми, сводящими почти на нет всё достигнутое ранее, были периоды массового уничтожения документов «за ненадобностью», в результате чего бесследно исчезали многие ценные исторические памятники. Ученые-историки и архивисты, обеспокоенные тем, что погибают документы большого научного значения, «били тревогу», убеждали общественность в том, что без прошлого нет будущего. И, по прошествии какого-то времени, государство начинало кампанию по спасению ещё уцелевших уникальных документов.
Архивы являются хранилищами опыта цивилизации, накопленного на протяжении веков. Через доступ к архивной информации историки, краеведы получают возможность пролить свет на факты прошлого и развить у молодого поколения интерес к истории и традициям стран и всего человечества.
Беречь и сохранить для истории документальные богатства нашей страны - важнейшая задача государственных и негосударственных архивов, общественных организаций, граждан России и, конечно, долг, и обязанность Архивной службы России всех уровней.
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.
Архивные документы - неумирающая память истории - неисчерпаемый кладезь фактов и событий прошлого, разнообразных живых сведений о людях былых времен. Архивы, которые сохраняют эти уникальные сокровища, являются хранилищами коллективной памяти нации, памяти народов, населяющих наше государство.
В силу уникальности своей истории Россия сконцентрировала в архивах ценнейшие исторические источники. Их всестороннее использование имеет огромное политическое, экономическое, научное и культурное значение. Архивы являются национальным богатством любой страны, основной составляющей социальной памяти общества, позволяющей проникнуть в тайны прошлого для лучшего понимания настоящего и прогнозирования будущего.